Úřední razítko

Co je to ÚŘEDNÍ RAZÍTKO?

Klíčová slova: státní znak, oprávněná osoba, jednobarevný, státní symbol, kulaté razítko

Náležitosti úředního razítka jsou v českém zákoně upraveny v § 6 zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky.

(1) Razítko, na němž je vyznačen malý státní znak, je kulatého tvaru o průměru 20 mm, 25 mm nebo 36 mm; malý státní znak je vyobrazen uvnitř kruhu, na jehož obvodu je označení oprávněné osoby, popřípadě i označení její organizační součásti a sídla (dále jen „úřední razítko“). Používá-li oprávněná osoba více úředních razítek, musí tato razítka obsahovat i pořadová čísla. Otisk úředního razítka je jednobarevný. 
(2) Úřední razítko nesmí obsahovat velký státní znak.

Základní pravidla úředních razítek:

jsou používány o průměrech 20, 25 nebo 36 mm
součástí razítka je státní znak, jméno oprávněné osoby, popřípadě organizace či její sídlo
tato razítka se státním znakem musí být vždy číslována
otisk úředního razítka je jednobarevný

Ukázky úředních razítek:

Doporučení pro obecní a městské úřady:
 
Při používání razítek na veřejnoprávních smlouvách se doporučuje vycházet ze zákonné úpravy, tedy ze zákona č. 352/2001 Sb., o používání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dle tohoto zákona jsou územní samosprávné celky (tedy i obce) oprávněny, resp. povinny státní znak užívat jen při výkonu přenesené působnosti. Při výkonu samostatné působnosti nemohou obce resp. jejich orgány, užívat malý státní znak, jelikož se nejedná o výkon státní moci, ale o výkon samosprávy, při níž obce jednají vlastním jménem a na vlastní odpovědnost. V případě vlastního uzavření veřejnoprávní smlouvy jde vždy o samostatnou působnost obce, a to i v případech uzavírání veřejnoprávních smluv o výkonu přenesené působnosti. Na těchto smlouvách by se tedy nemělo objevit razítko s malým státním znakem. Stejně tak by se tato razítka neměla objevit na zápisech z jednání rady obce a zastupitelstva obce a výpisech z usnesení těchto orgánů, a ani na žádostech o udělení souhlasu k veřejnoprávní smlouvě. Obce proti tomu mohou při výkonu samostatné působnosti používat razítko obce (ustanovení § 111 odst. 5 zákona č. 128/2001 Sb., zákona o obcích). Může se jednat o razítko tzv. hranaté textem odpovídající ustanovení § 111 odst. 1 a 3 zákona č. 128/2001 Sb., zákona o obcích nebo razítko kulaté se znakem obce či bez znaku.